Documenten genereren en beheren

Documentenbeheer kan een tijdrovende klus zijn wanneer het handmatig wordt gedaan. Er zijn veel documenten die in het verkoopproces voorbij komen, een voorbeeld hiervan is een verkoopovereenkomst of een orderbevestiging. Met de Documenten functionaliteit van AutoWise kun je snel en eenvoudig documenten genereren en beheren waarna deze ook nog eens automatisch worden opgeslagen bij de betreffende deal. Op deze manier raak je nooit meer een document kwijt en kun je snel en eenvoudig documenten terugvinden.

Direct opgeslagen bij de deal

AutoWise Documenten biedt de mogelijkheid om documenten direct aan de betreffende deal te koppelen waardoor je niet meer het systeem hoeft te verlaten.

Genereer een orderbevestiging

AutoWise biedt de mogelijkheid om direct een orderbevestiging te genereren waardoor een klant zijn intentie uitspreekt. De orderbevestiging (en de getekende orderbevestiging in combinatie met Digitaal Ondertekenen) wordt automatisch opgeslagen bij de betreffende deal.

Naadloze integratie met Digitaal Ondertekenen

Door gebruik te maken van de Digitaal Ondertekenen heb je minder verrassingen achteraf. De klant heeft immers getekend voor het document.

Koppel een eigen document

Om communicatie met de bank beter te laten verlopen is het mogelijk om ook eigen documenten te koppelen aan de deal. Standaard kennen wij drie categorieën, namelijk: Rijbewijs, Kopie Bankpas en Anders. Hiermee helpen wij jouw autobedrijf te voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Automatische back-ups

AutoWise maakt automatisch back-ups van alle documenten die je upload of genereert. Hierdoor ben je er zeker van dat je nooit een document kwijt raakt.

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

AutoWise is gebouwd in de tijd dat de AVG werd geïntroduceerd. Hierdoor hebben wij in de basis rekening gehouden met de AVG. Zo worden documenten automatisch verwijderd wanneer de deal wordt verwijderd en hebben wij rekening gehouden met het recht om vergeten te worden.